Замена загранпаспорта по истечении срока в 2022 году

Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока действия

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока его окончания

Действующий загранпаспорт, срок которого ещё актуален, можно переоформить. Предварительно следует ознакомиться с рядом ситуаций, которые могут послужить причиной досрочной смены:

  1. Закончились пустые странички – значит нет места для штампов, которые ставят пограничные службы.
  2. Потеря или кража – восстановление документа возможно даже, если он ещё действует.
  3. Смена имени и фамилии – любые важные изменения в гражданском удостоверении личности должны отражаться в остальных бумагах.
  4. Порча загранпаспорта – на нём появились пятна, рисунки, исправления от руки либо порвались страницы.
  5. Смена фамилии после вступления в брак – одна из основных причин замены действующего загранпаспорта это замужество.
  6. Найдена ошибка в загранпаспорте либо опечатка – в таком случае информация в нём считается недействительной.
  7. Кардинальная смена внешнего вида – актуально для малышей, а также тех, кто сделал пластическую операцию или сменил пол.
  8. Замена по истечении срока – первоочерёдная причина, подразумевающая, что документ уже не актуален.

Поменять загранпаспорт раньше срока можно, если того требуют миграционные правила принимающего государства. Некоторые страны обязуют гостей иметь внушительный «запас годности» на момент совершения поездки. Узнать об этом положении можно в консульстве при подаче заявления на визу.

Если же просто захотелось поменять загранпаспорт, в качестве причины можно назвать смену выбора образца документа – со старого на усовершенствованный биометрический.

За сколько до окончания загранпаспорта можно делать новый

На все вопросы по досрочной замене загранпаспорта отвечает Федеральный закон №114. Полное описание процедуры, стоимость пошлины и сроки оформления нового паспорта указаны в регламентах ГУВМ МВД № 864 и 889.

В этих же регламентах также чётко приписаны права, на которых сотрудники миграционной службы могут отказать в замене загранпаспорта. В этом списке не значится неистекший срок действия выданного ранее паспорта. Но в нём присутствует ряд других законных оснований:

  • предоставление неполного списка бумаг;
  • ошибки при заполнении бланка заявления;
  • предоставление недействительного гражданского паспорта;
  • отсутствие документального подтверждения смены ФИО.

Если гражданин выполнил все условия, прописанные в регламенте, но специалист не хочет принимать бумаги, его решение можно оспорить. Делается это путём составления претензии на имя вышестоящего руководства инстанции по месту обращения.

Проще всего подать претензию на официальной интернет-странице ЕГПУ или сайте миграционной службы. Помочь с заполнением жалобы могут и сотрудники МФЦ.

Поменять заграничный паспорт досрочно можно несколькими способами на выбор. Заявление подаётся лично или через онлайн-сервисы. Те, кто выбирают второй способ, считают, что вся процедура проходит через интернет. Это ошибочное мнение. Подача бумаг и получение готового загранпаспорта производятся только из рук в руки.

Через Госуслуги

На портале Госуслуг можно подать электронное заявление на оформление нового загранпаспорта, если срок старого ещё не истёк. Делается это так:

  1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru.
  2. Зарегистрироваться или авторизоваться в личном аккаунте.
  3. В категории услуг выбрать «Загранпаспорт гражданам от 18 лет».
  4. Ознакомиться с информацией о типах паспортов и выбрать требуемый образец.
  5. Заполнить и отправить форму электронного заявления.
  6. Дождаться результатов проверки. Они придут сообщением в личный кабинет.
  7. Записаться на консультацию в отделение МВД или МФЦ для передачи бумаг.

Выбрать удобную дату и время для посещения можно непосредственно на сайте в момент получения услуги.

Через МФЦ

Чтобы сделать новый загранпаспорт через отделение МФЦ необходимо:

  1. Записаться на консультацию в любое отделение. Можно пройти и по живой очереди, придя в офис и взяв талончик.
  2. Заполнить анкету.
  3. Подать бланк вместе с остальными бумагами специалисту.

После проверки всех бумаг сотрудник МФЦ сообщит, когда можно будет прийти за готовым паспортом.

Через ГУВМ МВД

Разрешается также подать заявление на замену действующего загранпаспорта непосредственно в территориальный орган ФМС или отделение ГУВМ МВД России. Делается это лично. Аналогичной онлайн-услуги у ведомства нет. Бланк можно скачать и заполнить дома или получить образец на месте. С собой необходимо взять все требуемые бумаги и заранее оплатить госпошлину.

Перечень документов

Для того, чтобы получить новый загранпаспорт, если старый ещё не закончился, необходимо предоставить следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • заявление;
  • чек об оплате пошлины;
  • действующий заграничный паспорт;
  • две или три фотографии;
  • выписку из отдела кадров либо копию трудовой книжки;
  • военный билет.

Если заявление подаётся сотрудниками государственных органов или военнослужащими, в пакет бумаг необходимо добавить официальное разрешение от командования.

Если нужно получить новый паспорт в кратчайший период, следует документально обосновать причину спешки. Подтверждением служит:

  • письменное приглашение из лечебного учреждения;
  • заключение медицинского персонала на фирменном бланке;
  • телеграмма о тяжёлой болезни или кончине члена семьи.

Владелец обязан передать старый заграничный паспорт, срок действия которого не истёк, вместе со всем пакетом бумаг при замене. Исключение составляет только его утеря. При этом придётся написать объяснительную, где и при каких обстоятельствах гражданин его лишился.

Сроки и стоимость замены

Те, кто решил заранее поменять загранпаспорт, должны иметь представление о сроках получения услуги. Он составляет от 1 до 4 месяцев. Если подать документы по месту прописки, срок оформления будет минимальным.

Если гражданин планирует обратиться в инстанцию в другом регионе или ранее состоял на государственной службе, придётся подождать несколько месяцев.

Чтобы оформить загранпаспорт, необходимо уплатить обязательную пошлину. Её размер в 2022 году таков:

  • взрослый – старого типа 2 тысячи рублей, новый 5 тысяч рублей;
  • детский – старого типа 1 тысяча рублей, новый 2,5 тысячи рублей.

Особенности при замене ребёнку

Чтобы сменить загранпаспорт несовершеннолетнему до окончания срока действия, необходимо не только подготовить полный пакет документов, но и получить устное соглашение от каждого родителя или опекуна.

Заменить загранпаспорт можно при наличии следующих бумаг:

  • оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении;
  • фотографии;
  • копии паспортов родителей;
  • заявление в двух экземплярах;
  • действующий загранпаспорт.

Личное присутствие ребёнка необходимо только, если он уже достиг 14-летнего возраста. До этого времени он не обладает правом подписи и родителям разрешается заполнить документы за него. При этом не рекомендуется замена старого образца на новый совсем маленьким детям в силу быстрой изменчивости внешнего вида.

Переоформление загранпаспорта до истечения срока действия – одна из стандартных процедур. От заявителя требуется собрать все бумаги, оплатить пошлину и предъявить всё это по месту обращения.

Как поменять истекший загранпаспорт через МФЦ?

У каждого документа есть свой срок годности, и заграничный паспорт – не исключение. Загранник нового образца действителен в течение 10 лет, а паспорт старого типа только 5 лет.

По истечении этого периода документ подлежит замене. Но она может потребоваться и раньше, если в документе кончились чистые страницы, или он был испорчен.

Разберемся, как поменять загранпаспорт через МФЦ, не обращаясь напрямую в миграционную службу.

Плюсы и минусы замены паспорта через МФЦ

Многофункциональные центры (МФЦ, «Мои документы») были созданы для упрощения бюрократических процедур.

Большинство государственных услуг сегодня граждане могут получить, не посещая десятки инстанций, а обратившись в один из таких центров.

Можно ли в МФЦ поменять загранпаспорт? Конечно, да! Причем, у этого способа замены есть немало плюсов:

  • можно выбрать ближайшее к себе подразделение, а не ехать через весь город в миграционную службу;
  • сотрудник МФЦ поможет заполнить заявление-анкету без ошибок;
  • можно записаться на визит заранее на удобное для себя время;
  • в МФЦ сделают все – фото, биометрию, проверку документов, и даже примут госпошлину.

Недостаток у обращения в эту инстанцию всего один. МФЦ является посредником между гражданином и миграционной службой.

Принятые документы будут переправляться в ГУВМ МВД, и готовый паспорт оттуда будут пересылать обратно в МФЦ. Это займет какое-то время, так что, предсказать, сколько по времени делается загранпаспорт через МФЦ, сложно.

Нормативные сроки центры, конечно, соблюдают, но забрать готовый документ раньше норматива оттуда вряд ли получится.

Процедура замены паспорта через МФЦ

В российском законодательстве нет понятия «замена заграничного паспорта». Поэтому замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ представляет собой, по сути, просто получение нового выездного документа.

Единственное отличие – в заявление-анкету нужно будет вписать данные старого загранника. Все остальное будет происходить по знакомому владельцу паспорта алгоритму. Подробнее – в следующем видео:

Запись на прием

В крупных городах работой с выездными документами занимаются в любом многофункциональном центре.

В более мелких населенных пунктах принять заявление на замену загранника смогут только в некоторых подразделениях МФЦ, специально оборудованных для этого.

При планировании визита стоит уточнить адреса таких подразделений на официальном сайте местного МФЦ, либо по телефону горячей линии этой организации.

Через сайт и по телефону можно заранее записаться на замену загранпаспорта через МФЦ, выбрав наиболее удобные время и дату из имеющихся.

Перечень документов

Из документов для замены загранпаспорта взрослым гражданам РФ понадобятся:

  • имеющийся загранник;
  • российский паспорт;
  • военный билет (если есть);
  • разрешение от командования (если гражданин служит в силовых ведомствах).

Нелишним будет запастись и копией трудовой книжки. Она поможет при заполнении анкеты.

Для детского загранника нужно будет свидетельство о рождении ребенка, документ, подтверждающий гражданство малыша, а также паспорт одного из его родителей.

Все бумаги должны быть предоставлены в оригинале. Копии, при необходимости, сотрудники МФЦ снимут сами.

Личное фото нужно будет, только если гражданин хочет получить загранник старого образца. В этом случае потребуются три снимка 3,5 на 4,5 см.

Фото для биометрического загранпаспорта сделают в центре во время приема документов.

Заранее искать бланки анкеты не придется. Их выдадут гражданину в момент обращения, и даже помогут заполнить.

О перечне документов для замены загранника в МФЦ, процедуре и актуальных расценках рассказывается в следующем видео:

Сдача биометрии

Если замена загранпаспорта в МФЦ производится на документ биометрического типа, все данные у заявителя снимут по месту обращения.

Для этого некоторые МФЦ оборудованы специальными кабинами, в которых можно сделать фото с одновременным сканированием сетчатки глаза и дактилоскопию.

Оплата госпошлины

Внести госпошлину за замену загранника можно непосредственно в кассу МФЦ или через один из установленных в центре банкоматов.

Оплату граждане вправе производить как до подачи заявления, так и в любой момент после этого, вплоть до готовности загранпаспорта.

Сроки замены, как ускорить процедуру

Сколько по времени делается загранпаспорт в МФЦ? По закону сроки таковы:

  • 3 месяца – для лиц, причастных к гостайне;
  • 3 месяца – для тех, кто обратился не мо месту прописки;
  • 1 месяц – в иных случаях.

Ускорение процесса возможно только в случаях, предусмотренных законом – необходимость лечения за рубежом, болезнь или смерть кого-то из близких.

Предоставив документы, подтверждающие сложившуюся ситуацию, гражданин сможет получить новый паспорт через 3 дня.

Особенности замены детского загранпаспорта

Детский загранник в МФЦ меняют по той же схеме, что и взрослый. Единственное отличие – если не требуется сдача биометрии, ребенка с собой приводить не обязательно.

За граждан до 14 лет все документы подписывают родители. Они же могут получить готовый загран по своему паспорту.

Могут ли отказать в замене?

Поскольку поменять загранпаспорт по истечении срока в МФЦ, означает – сделать его заново, в замене могут и отказать.

В процессе приема анкеты причиной могут стать ошибки  в документах или недостаток нужных бумаг.

При проверке заявления отказ может поступить:

  • если гражданин утаил или исказил какую-либо информацию;
  • при наличии у гражданина непогашенной судимости;
  • в случае обнаружения у заявителя долгов по исполнительным листам;
  • если гражданин проходит по уголовному делу в качестве свидетеля или обвиняемого.

Подать повторное заявление в случае отказа можно в течение полугода. Именно столько действует квитанция об оплате госпошлины.

Естественно, перед повторным обращением следует решить проблемы, ставшие причиной отказа, и запастись документами, подтверждающими это.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через МФЦ, как и по истечении срока годности документа, или в результате его утери, проходит по тому же алгоритму, что и при обращении в ГУВМ МВД.

Но для большинства граждан многофункциональные центры все же удобнее. До них проще добраться, их сотрудники более дружелюбно настроены к посетителям, на визит можно записаться заранее…

В итоге переоформление паспорта проходит быстро и без лишней нервотрепки.

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2022 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: