Как оформить загранпаспорт через госуслуги: пошаговая инструкция

Как оформить загранпаспорт через госуслуги: пошаговая инструкция

Чтобы оформить загранпаспорт, больше не нужно стоять в очередях, так как сделать это можно через госуслуги, подав заявку в режиме онлайн. Пошаговая инструкция, описанная в данной статье, поможет вам внести все необходимые данные, а также записаться на прием для сдачи оригиналов и непосредственной выдачи готового образца.

Каким образом зарегистрироваться на портале

Чтобы получить доступ к такому сервису, необходима регистрация на едином портале государственных услуг РФ и получение идентификации личности.

Какая информация потребуется

Перед регистрацией следует предусмотреть наличие следующей информации:

  • Персональные сведения: ФИО, дата рождения; паспортный номер, серию;
  • Номер Снилса;
  • Создать E-mail;
  • Придумать пароль для входа в личный кабинет;
  • Иметь мобильный телефон и, соответственно, компьютер с доступом к интернету.

Алгоритм необходимых действий

Учетные записи бывают следующих видов: упрощенная, стандартная и подтвержденная.

Минимальный срок для получения всех опций – 24 часа.

Для регистрации требуется перейти на официальный сайт по ссылке https://www.gosuslugi.ru/ или через поисковые системы, задав ключевое слово «госуслуги».

На открывшейся странице, в окне «Вход на Госуслуги», выбрать опцию «Зарегистрироваться» и ввести следующее:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Номер мобильного;
  • E-mail.

После успешного заполнения этой части (что будет означать наличие упрощенного доступа), система предложит ввести номер СНИЛСа и паспортные данные (успешный ввод означает обретение стандартной записи). В завершение потребуется пройти процесс идентификации личности, для чего выбрать один из трех предложений. Самый простой способ – в онлайн режиме на этом  же сайте.

Если в процессе возникли проблемы можно воспользоваться сервисом поддержки.

Только подтвержденная форма регистрации дает возможность подать заявление на загранпаспорт в режиме онлайн.

Как подать заявку взрослому гражданину

Прежде чем заполнять заявление на загранпаспорт на госуслугах, необходимо определиться, какой вариант паспорта выбрать: старый или новый образец. Затем перейти по соответствующей ссылке требуемого типа, где находится инструкция по заполнению формуляра-анкеты.

Выбор образца

Определяя модель, следует учесть преимущества и недостатки каждого варианта.

  • Старый образец

Так более ранняя версия документа значительно дешевле, если заказывать его, то при приобретении несовершеннолетним не обязательно присутствовать в паспортном столе. Также, при желании, в паспорт к родителям можно вписать ребенка и не оформлять ему отдельное удостоверение. Однако срок его действия в два раза ниже по сравнению с последним эквивалентом.

  • Новый вариант

Этот тип документа стоит дороже, но и действие его рассчитано на десять лет. При его получении обязательна сдача биометрической информации. В него нельзя вписать ребенка. Также к бонусам его обладателя можно отнести достаточно быструю процедуру пересечения границы.

Подготовка сведений для анкеты

Чтобы быстро заполнить утвержденный формуляр целесообразно предварительно подготовить биографические подробности и хронологию трудовой деятельности за последние десять лет.

Для заявки понадобятся:

  • Данные удостоверения личности: ФИО, прописка, дата и место рождения, кем выдан;
  • Место работы или учебы, периоды с указанием начала и конца, должность, адрес предприятия (точные названия желательно уточнить на работе у специалиста кадровой службы);
  • Свидетельство о рождении для детей;
  • Военный билет, для лиц призывного возраста;
  • Справка о смене фамилии, имени или отчества (если имелся такой факт);
  • Портретная фотография в электронном виде.

Заполнение формы

Чтобы заполнить форму на загранпаспорт через госуслуги необходимо потратить двадцать минут свободного времени, следуя пошаговой инструкции. В 2022 году, при подаче заявления по месту жительства взрослому гражданину, паспорт изготовят в течении месяца.

Пошаговый алгоритм:

  • После приобретения полного доступа ко всем типам сервиса, следует на главной странице сайта кликнуть на соответствующую опцию и перейти по ссылке непосредственно для заполнения;
  • Из двух колонок указать свою категорию: обновленный или старый тип;
  • В выбранном столбике нажать на соответствующую возрастную группу;
  • В открывшемся перечне, в начале, нажать на электронный вариант получения услуги;
  • Кликнуть на синюю стрелочку справа от списка – получить;
  • Приступить к заполнению формуляра;
  • В первый раздел вносятся индивидуальные показатели заявителя: ФИО, пол, дата рождения, контакты посредством мобильной связи и электронной почты;
  • Во вторую часть формы вписываются паспортные факты: номер, серия, кем выдан;
  • В третьем пункте предстоит ответить на вопрос о возможной смене ФИО;
  • В четвертом отметить вариант о наличии или отсутствии второго гражданства;
  • Пятый пункт касается определения территории подачи материалов: по месту жительства, фактического проживания или пребывания;
  • Шестая позиция включает манипуляции с загрузкой фотографии, в указанных границах расположения лица.

Требования к изображению: четкость, спокойная мимика лица (анфас). Файл должен быть в формате: PNG, JPEG, BMP и размером до пяти мегабайт. Если снимок не загружается, его размер уменьшается или обрезается в программе Adobe Photoshop, бесплатную версию которого можно скачать в сети, задав название через поисковую систему.

  • В седьмой позиции требуется сделать отметку о наличии или отсутствии документа для выезда за рубеж. И о дальнейшем его целевом использовании после приобретения: кратковременные выезды в иностранные государства либо постоянное проживание в них.
  • Восьмой раздел посвящен трудовой и учебной деятельности заявителя за последние десять лет. Каждый вид занятий описывается поэтапно с указанием временных рамок, по мере необходимости добавляются ячейки с помощью соответствующей опции внизу. Если гражданин не работал и не учился, следует указать по какой причине. К примеру, постановка на учет в центр занятости в связи с сокращением или иные обстоятельства.
  • Девятый пункт касается возможных ограничений для выезда за пределы родины по причине прохождения срочной военной службы, непогашенных судимостей и специфики трудовой деятельности, связанной с возможным доступом к секретной информации.
  • В десятой позиции предлагается выбрать удобное по расположению подразделение МВД для подачи заявления и последующей явки с оригиналами, а также для сдачи биометрических сведений.
  • В завершении требуется дать согласие на обработку персональных сведений.
  • И, еще раз проверив, заполненную форму, нажать на «Отправить».

После того, как материалы будут приняты, в личный кабинет и посредством смс на телефон, а также на электронную почту будут поступать сообщения о дальнейших действиях.

В том случае, когда не все указано правильно, то формуляр вернут на доработку.

При указании ответов на поставленные вопросы, важно отвечать в заявленной последовательности. Если в формуляре появился знак вопроса, следует еще раз прочитать условия и исправить.

Оформление документа для детей

Анкета для детей заполняется по аналогичному механизму, также предстоит определиться с видом документа и в нужной колонке выбрать категорию. Но есть также и небольшие отличия.

Что потребуется указать в анкете ребенку до 14 лет

Подробно об оформлении загранпаспорта ребенку до 14 лет читайте по ссылке.

В анкете указывают биографические данные одного из родителей или опекуна, исходники удостоверения личности, выбрать степень родства. Место регистрации заявителя (1-5 пункт факты родителей).

С шестого пункта вносится информация о личности  ребенка – сведения из свидетельства о рождении. А далее идут аналогичные вопросы, как и для обычных граждан. За исключением трудовой деятельности.

Если ребенка внесли в первоначальную версию загранпаспорта отца или матери, он не сможет без него, с другим родителем или самостоятельно покидать родину.

Требования для заявки детям с четырнадцатилетнего возраста

Для этой категории потребуется указание данных внутреннего паспорта: серия, номер, каким органом был выдан. А все остальные пункты заполняются аналогичным образом, что и для детей младшей возрастной группы. При этом цена за такой сервис приравнена к взрослому аналогу.

Запись на прием для подтверждения указанных фактов

После того, как будет отправлено подтверждение о том, что материалы приняли к рассмотрению, можно выбирать день для визита непосредственно в отдел МВД для предоставления оригиналов, а в случае с удостоверением нового поколения еще и для снятия биометрических показателей.

Для этого существует два способа: на сайте и по телефонам территориального отделения.

В режиме онлайн на веб-странице в разделе получения при определении услуги в этом случае выбирается вариант личного приема. После чего система предложит  отметить подходящую для визита дату на виртуальном календаре. Если не предложит, это будет означать, что все ближайшие дни заняты, тогда целесообразно попытаться выполнить задачу в другой раз. Или написать о возникшей проблеме в службу поддержки. Иногда случаются временные технические неполадки, которые быстро устраняются.

Обращаться следует в то отделение, которое изначально было выбрано при оформлении формуляра.

Способы оплаты и размер госпошлины

После сообщения о том, что заявление принято, производится оплата госпошлины в режиме онлайн или непосредственно в банке.

Виды платежей

Через  единый портал заплатить можно следующим образом:

  • По номеру банковской карты (Мир, MasterСard, Visa);
  • Через системы Webmoney, Яндекс. Деньги;
  • С помощью мобильного телефона.

Квитанцию требуется распечатать для предъявления в паспортный стол.

Стоимость услуги

Стоимость загранпаспорта при оплате с помощью веб-сайта «Госуслуг» будет на тридцать процентов дешевле.

Цена платежа взрослому гражданину за старый образец составит: 2022 тысячи рублей в банке и 2022 при оплате в режиме онлайн через госуслуги.

За экземпляр нового поколения: 2022 тысячи рублей в стационарном учреждении и 2022 тысяч на сайте портала.

Для детей: тысяча рублей в банке и семьсот рублей на портале за старый экземпляр.

А также, полторы тысячи и тысячу пятьдесят рублей за новый вид соответственно.

Посещение подразделения МВД для сверки фактов

В подтверждение действительной записи придет сообщение в кабинет и на телефон. Также будет отправлен код для ввода в терминал непосредственно в паспортном столе. Таким образом, автомат определит свободного специалиста ведомства для рассмотрения материалов, сверки фактажа по оригиналам, а также для удостоверения нового поколения специалист управления проведет дактилоскопию и цифровое фото.

С собой соискатель берет следующие официальные бумаги:

  • Внутренний паспорт;
  • Военный билет;
  • Справка из военкомата о том, что лицо не призывается в армию (мужчинам до двадцати семи лет);
  • Квитанция об оплате пошлины;
  • Две цветные фотографии (для старого образца удостоверения).

Получение готового паспорта

В течение месяца от дня подачи электронного формуляра через личный кабинет поступит сообщение о готовности загранпаспорта, который можно будет получить в часы приема, их рекомендовано уточнить предварительно.

В тех случаях, когда соискатель подавал заявление не по месту жительства, на подготовку паспорта может уйти до четырех месяцев.

О том, как срочно оформить загранпаспорт в России читайте по ссылке.

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги» и не только

Подробная инструкция для тех, кто хочет без проблем пройти процедуру.

Какими бывают загранпаспорта

Сейчас в России можно получить заграничный паспорт старого и нового образца. Отличаются они по нескольким параметрам.

Паспорт старого образца Паспорт нового образца
Срок действия 5 лет 10 лет
Количество страниц 36 46
Информация о детях Указывается в документе Не указывается, для детей нужно делать отдельные загранпаспорта
Госпошлина для граждан от 14 лет 2 000 рублей 5 000 рублей
Госпошлина для граждан до 14 лет 1 000 рублей 1 750 рублей
Биометрические данные Нет Есть, в паспорт вшит специальный чип

Документ нового образца дороже, зато он действует дольше. Это удобно, когда у вас есть визы больше чем на пять лет. А чип с данными позволяет быстрее проходить пограничный контроль: служащие просто сканируют его, вместо того чтобы заносить информацию в базу.

Оформить паспорт старого образца и сэкономить стоит в нескольких случаях:

  1. Вы планируете оформить паспорт через ближайший МФЦ. Большинство учреждений не выдают документы нового образца. Исключение — если в помещении МФЦ находятся сотрудники МВД, которые предоставляют эту услугу.
  2. В ближайшее время вы собираетесь менять фамилию или внешность.
  3. Паспорт нужен только для одной-двух поездок.
  4. Вы оформляете паспорт для ребёнка. Дети растут и меняются. У десятилетки не получится путешествовать с фотографией младенца в документах, так что загран придётся менять до истечения срока действия.
  5. У вас много детей и мало денег. Допустим, вы родитель троих малышей. В загранпаспорт старого образца вам просто впишут их данные и вы заплатите только 2 000 рублей за оформление собственного документа. Паспорта нового образца для всех обойдутся уже в 10 250. Даже если детям вы оформите документы старого образца и заплатите за всё 8 000, разница всё равно ощутимая.
  6. Вы хотите получить паспорт быстрее. Готовый документ старого образца вам могут выдать уже в день визита в МВД. Но только если повезёт: скорость оформления зависит от загруженности специалистов. Для МФЦ прибавьте время транспортировки бумаг.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Обязательно нужно предоставить:

  • заявление о выдаче заграничного паспорта;
  • паспорт гражданина РФ;
  • имеющийся загранпаспорт, если срок его действия не истёк;
  • фотографии (35 × 45 мм, лицо занимает 70–80% изображения, светлый контрастный фон): две для паспорта нового образца, три — для старого; если подаёте заявление через «Госуслуги», то одна для документа старого образца.

Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.

При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.

Вам также могут потребоваться:

  • разрешение командования, если вы военнослужащий;
  • военный билет, если есть;
  • свидетельство о смене фамилии, имени или отчества, если у вас новые данные.

Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.

Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можно не предоставлять.

Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.

Госпошлину не нужно платить жителям Калининградской области , а также Крыма и Севастополя , если у них уже есть загранпаспорт Украины и они первый раз обращаются за аналогичным документом в РФ.

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

7. Укажите, меняли ли имя, фамилию или отчество. Если да, впишите прежние данные.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

  • по месту жительства — там, где вы прописаны;
  • по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
  • по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

  • Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
  • Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
  • Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

  • Первичное — если получаете документ в первый раз.
  • В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
  • Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
  • Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
  • Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

  • Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
  • Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
  • Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
  • Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
  • Осуждены ли за совершение преступления?
  • Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

Правильно оформленное заявление будет принято управлением по вопросам миграции местного ГУ МВД. Чуть позже вам придёт письмо с указанием, когда, во сколько и с какими документами вам предстоит явиться в ведомство. Если не получится прийти в срок, у вас есть шесть месяцев, чтобы по этому заявлению подать документы в порядке живой очереди.

На практике письмо на почту с вызовом в МВД приходит не всем. Лучше периодически проверять уведомления в личном кабинете «Госуслуг».

Перед визитом в управление не забудьте заплатить госпошлину. Когда ваше заявление рассмотрят, в личный кабинет «Госуслуг» придёт бланк квитанции об оплате. Если оплачивать госпошлину через портал, она будет на 30% дешевле.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

1. Найдите ближайший многофункциональный центр на сайте «Мои документы».

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.

Почему заявление могут не принять

Наиболее распространённые причины отказа:

  • заявление заполнено неразборчиво, не все данные указаны;
  • вы принесли не все документы;
  • вы не смогли прийти лично и попытались подать заявление через представителя (не распространяется на «Госуслуги»);
  • срок действия какого-либо документа истёк;
  • не соблюдены требования к фотографии.

Как долго ждать готовый паспорт

По закону оформление загранпаспорта займёт:

  • не больше месяца, если вы обратились за ним по месту регистрации;
  • не больше трёх месяцев, если вы получаете его по месту проживания или через дипломатическое представительство, а также если вы имели доступ к гостайне.

Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.

Как узнать, что загранпаспорт можно получать

Когда документ будет готов, вам придёт SMS или письмо на электронную почту. Кроме того, проверить, готов ли паспорт, вы можете на сайте МВД.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.

Как и зачем получать второй загранпаспорт

Вы можете получить второй паспорт в дополнение к первому. Это нужно, если:

  • вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
  • вы одновременно пытаетесь получить две визы;
  • вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
  • в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Как оформить загранпаспорт ребёнку

Алгоритм оформления паспорта несовершеннолетнему тот же самый, что и для вас, только подавать заявление должны вы или любой другой законный представитель ребёнка. Заполните его на «Госуслугах» или на бланке.

Пакет документов включает в себя:

  • свидетельство о рождении со штампом или вкладышем о гражданстве или паспорт гражданина РФ;
  • паспорт родителя;
  • документ, подтверждающий связь ребёнка с заявителем (то же свидетельство о рождении или акт органа опеки);
  • фотографии.

Плательщиком госпошлины в квитанции должен быть указан именно ребёнок.

Анкета на «Госуслугах» заполняется из аккаунта родителя. На бланке и в готовом паспорте ребёнок от 14 до 18 лет сам ставит подписи, но только в присутствии законного представителя. За детей до 14 лет всё делают родители.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

  • внутренний паспорт;
  • загранпаспорт;
  • свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
  • три фотографии ребёнка;
  • квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: