Инструкция по заполнению анкета-заявления на загранпаспорт нового образца

Инструкция по заполнению анкета-заявления на загранпаспорт нового образца

Прежде чем приступать к заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца, удостоверьтесь, что у вас есть все необходимые документы для оформления загранпаспорта. Бланки анкеты вы можете скачать на нашем сайте.
Ниже представлена текстовая инструкция по заполнению анкеты-заявления. Если у вас возникают какие-либо вопросы, их можно найти в нашей базе вопросов-ответов либо задать напрямую.

Печать бланка заявления

Печать анкеты производится с 2-х сторон на 1 листе. Формат заявления — PDF, его можно открыть программой Adobe Reader версии 6.0 и выше. Заполнение бланка производится на компьютере (первоначально нужно сохранить файл заявления) либо от руки печатными заглавными буквами черной или темно-синей пастой. Для печати анкеты необходимо зайти в программе Adobe Reader во вкладку «Файл — > Печать». В появившемся окне установить количество экземпляров и ваш принтер.

Также нужно:

1. В пункте «Масштаб страниц» выбрать параметр «Нет».

2. Перейти на пункт «Дополнительно» и поставить галочку у параметра «Печатать как изображение».

Не забудьте! Печатать анкету нужно на 1 листе с двух сторон!

Правильное заполнение анкеты на биометрический паспорт: инструкция

Анкета на биометрический загранпаспорт заполняется только ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Давайте разберем по порядку каждый пункт.

1. В первой строке пишем «ИВАНОВА» (фамилия). Во второй — «МАРИЯ» (имя). В третьей — «ИВАНОВНА» (отчество).

2. Пол, ставим крестик «Х» в квадрате, мужской либо женский.

3. Пишем число, месяц и год рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру 12.03.1995).

4. В эту строку вписать место рождения в точности так, как написано в паспорте, например, Г.КРАСНОДАР.

5. Если фамилия, имя, отчество не менялись, то ставим крестик в квадрате «Нет». Если были изменения, то “Х”в квадрате «Да». Далее указываем, какая фамилия (имя или отчество) была до этого, дату смены, место и орган в соответствующих графах.

ВАЖНО! Если смены ФИО были неоднократные, вся информация не поместится. Для этого на сегодняшний день существует приложение об изменении персональных данных, которое необходимо заполнить.

6. В соответствующих строках пишем адрес своей постоянной прописки и дату регистрации независимо от вашего местонахождения. Если же в вашем паспорте отсутствует штамп о прописке, оставляем все строки пустыми.

7. Если Вы прописаны в другом регионе и оформляете загранпаспорт нового поколения, к примеру, в Москве, то заполняем этот пункт в соответствии с требованиями. У Вас имеется временная регистрация в Москве — ставите «Х» в квадрате места пребывания и указываете срок регистрации. Нет регистрации — «Х» в квадрате фактического местонахождения, также указываете адрес.

8. Указать номер телефона.

9. Указать адрес электронной почты (по желанию).

10. Здесь вписать свои паспортные данные. Обязательно укажите код подразделения. Обратите внимание на то, кем выдан внутренний паспорт. Перепишите все данные без ошибок, так как Вам могут отказать в выдаче паспорта за подачу заведомо ложных сведений.

11. Если на вас когда-либо была оформлена форма допуска, необходимо написать, какая форма допуска была, в каком году и какое учреждение оформляло форму допуска. Форма допуска влияет на срок оформления паспорта.

12. При ответе «ДА» указать организацию и год. При ответе «НЕТ» — поставить крестик в нужном квадрате. Если с вами был заключен договор, согласно которому ваше право на выезд ограничено в связи с тем, что у вас есть допуск к сведениям особой важности, а также к совершенно секретным сведениям (составляющим государственную тайну), то в этом случае вы не сможете получить загранпаспорт до истечения срока этого ограничения, который должен быть указан в договоре (или в соответствии с Федеральным законом № 114-ФЗ от 15.08.96 г.). Необходимо также отметить, что срок ограничения может быть продлен Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.

13. В эту графу внести сведения о ранее выданном загранпаспорте. Если вы получаете загранпаспорт в первый раз, то оставляете эти строки пустыми, если получаете повторно, то указываете серию и номер первого (действующего загранпаспорта).

14. Здесь заполняем сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая обучение и службу). Если за этот десятилетний период вы отбывали наказание в местах заключения, то напишите период с какого по какое отбывали наказание, название учреждения, где отбывали, и его адрес. Если не работали более месяца, то необходимо указать период, в течение которого не работали, во втором столбце «НЕ РАБОТАЛ(А)» и свой адрес прописки на тот момент. Если в процессе работы в одной организации у вас было несколько должностей, нужно указать только последнюю. Если вы не работали или были последние 10 лет на пенсии, указываете “НЕ РАБОТАЛ(А)”.

ВАЖНО! Заверять анкету теперь нет необходимости.

Видеоинструкция

  • Инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца для взрослых (после 18 лет).
  • Инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца для детей (до 18 лет).

Смотреть как подавать документы на загранпаспорт нового поколения.

Заполнение заявления на загранпаспорт нового образца

Заграничный паспорт и его оформление интересны тем гражданам, кто планирует выезжать за рубеж. Документ выдают старого, либо нового образца. Последний относится к биометрическим документам, сохраняет актуальность на протяжении десяти лет. Второй действует только 5 лет и обходится дешевле. Гражданин сам делает выбор, выгоднее ему получение загранпаспорта нового образца или старого.

Заявление-анкета по старому образцу

Анкета старого образца на получение загранпаспорта понадобится всем гражданам при оформлении документа. Рекомендуется использовать компьютеры для заполнения. Не будет лучшим решением просто посетить ближайшее отделение МВД, взяв бланк для оформления. Лучше посетить официальную страничку службы в интернете, чтобы скачать документ.

Заполнять анкету просто благодаря следующим правилам:

  1. Указание Ф.И.О. В верхней части документа есть графа с номером дела, от его заполнения граждан освобождают. При приёме документов номерную часть присваивают сами сотрудники МВД или других служб. Далее рассказывают о месте и дате рождения, гендерной принадлежности. Из документа, удостоверяющего личность, переписывают адрес рождения.
  2. Ставят отрицательный или положительный ответ по вопросу об изменённых именах или фамилиях. Этот пункт содержит любой образец заполнения анкеты. Положительный ответ актуален для женщин, вступавших в брак. Тогда соответствующая графа заполняется галочкой, потом пишут данные, присвоенные ещё раньше. Дополнительное приложение-лист нужно для заявления, если браков и смен фамилий было несколько.
  3. Следующий раздел заявления посвящён адресу. Лучше всего вносить данные из штампа, который присутствует в паспорте.
  4. Трудовая биография, паспортные данные, факт работы с тайной информацией идут следующими.
  5. Далее следуют вопросы о доступе к секретным сведениям, каких-либо ограничений по выезду за пределы страны.
  6. Затем указывают реквизиты старого загранпаспорта, если документ оформляли раньше.
  7. Целый лист посвящён описанию трудовой деятельности. Без него заполнение не будет полным.

Здесь гражданин описывает всю свою работу на протяжении десяти лет перед обращением за получением заграничного паспорта.

Нужно написать при необходимости и о перерывах в работе, учёбе, если они длились больше месяца подряд. Главное – правильно указывать адрес организации.

Последующие увольнения, приёмы на работу берут по трудовой книжке.

  1. В новых бумагах нет возможности вписывать детей до 14 лет, старые образцы предоставляют её. Обычно одного листа хватает для того, чтобы расписать всю информацию.
  2. Последние части заявления посвящаются листам, необходимость в заполнении которых отпадает. Об этом скажет любой специалист на консультации о том, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт.

Заявление-анкета для заграничного паспорта нового образца

Разработкой новых бланков для заявления занялись с 2022-ого года. При оформлении такого документа важно отметить галочкой, что надо получить – загранпаспорт нового образца, анкету рассматривают только после заполнения пункта.

Так выглядят правила, действующие на образец заполнения заявления на загранпаспорт нового образца:

  1. Ручное, либо электронное оформление на компьютере.
  2. Цвет ручки – синий или чёрный, если оформление ручное. Те же правила – для анкеты на загранпаспорт нового образца для ребёнка до 14 лет.
  3. Сокращения, корректировки и другие исправления – под запретом.
  4. Главное – проявить аккуратность при заполнении каждого пункта. Иначе заполнять анкету на загранпаспорт нового образца правильно не получится.

Всего в документе две страницы, с 16 пунктами для заполнения со стороны заявителя. Основная часть пунктов – такая же, что и у старого образца документа, описанного выше. Внизу обязательно ставят дату с подписью, в противном случае анкету на загранпаспорт нового образца 2022 года не примут.

Используемые документы при оформлении заграничного паспорта

Совершеннолетним лицам потребуются такие бумаги при решении задачи:

  1. Ксерокопия брачного свидетельства, если брак связан с изменением фамилии.
  2. Выписки из трудовой книжки с работой за 10 лет до этого, либо сам документ.
  3. Военный билет с соответствующими отметками, обязателен для лиц мужского пола, прошедших службу, либо признанных негодными по определённой причине.
  4. Заграничный паспорт, выдача которого прошла раньше. Он нужен, если срок действия старого документа не закончился.
  5. Гражданское удостоверение.
  6. Анкета нового образца.

Фотография нужна для заявления о выдаче загранпаспорта, но заранее о ней можно не беспокоиться – при необходимости их делают прямо на месте. В чип заграничного паспорта тоже внесут сведения о человеке, полученные во время приёма.

Государственная пошлина

5000 рублей – стандартная цена для новых документов. На несовершеннолетних распространяется цена в два раза меньше, равная 2022 рублям. Цена нового образца для взрослых 2022 рублей, в случае с несовершеннолетними – 1000. Квитанция ПД-4 – форма, используемая при оплате анкеты на загранпаспорт нового образца 2022 года.

Требования к фотографиям

Вместе с заявлением должны быть сделаны фото, отвечающие таким условиям:

  • использование светлого, однотонного фона;
  • запрет на форменную одежду во время фотографирования;
  • отсутствие тёмных очков;
  • голова без убора;
  • нейтральное выражение лица;
  • 70-80% фото должно уходить на лицо;
  • чёткое изображение, с головой и плечами;
  • цветные или чёрно-белые изображения допустимы в равной степени;
  • 35-45 миллиметров – стандартный размер;
  • соответствие возрасту;
  • 3 одинаковые фотографии на одном экземпляре, распечатываются они сразу.

Фото тоже может иметь электронную форму, как и другие документы. Новый бланк заявления берут при обнаружении ошибок и опечаток.

По каким основаниям могут отказать в загранпаспорте?

Вот лишь некоторые законные основания, после которых надо исправлять выявленные ошибки:

  1. Форма и содержание заявления используются с нарушениями. Или текст документа невозможно прочитать.
  2. Один или несколько документов из первоначальных требований контролирующей службы отсутствуют. Или представленная информация не соответствует указанным сведениям.
  3. Нарушение требований, связанных с самим личным обращением или участием третьего лица, представляющего интересы заявителя.
  4. Срок действия основного документа, подтверждающего личность, истёк. Тогда заполнение заявления на загранпаспорт нового образца требуется повторить.

К самому заявлению тоже предъявляют требование, нарушение которых приводит к отказам:

  • данные заявителя и владельца электронной подписи не совпадают друг с другом;
  • гражданин, оформляющий паспорт, не представил фотографии;
  • нарушение требований к фото;
  • паспорт заявителя с окончившимся сроком действия для оформления;
  • не по всем пунктам представлены сведения в заявлении (одинаково важны имя, отчество, пол, дата рождения).

Второй заграничный паспорт: оформление

Любые граждане РФ сохраняют право получения второго документа. Это правило действует, даже если первый сохраняет свою силу. При этом не нужно повторное представление ходатайства и других видов заявлений. Оформив новый паспорт, гражданин может отдавать старый.

Пошаговые инструкции для заполнения

Если вы заранее разберетесь, как именно происходит оформление документа, то проблем с этим процессом не возникнет.

При работе через госуслуги

Если посетитель платит госпошлину через этот сайт – он может рассчитывать на 30%-ю скидку. Первым шагом в любом случае станет регистрация с помощью главной официальной страницы в интернете. Из личной информации система запрашивает паспортные данные, номерное обозначение лицевого счёта, принадлежащего гражданину РФ.

В дальнейшем выполняются такие действия:

  1. Вход в учётную запись. После этого легко найти раздел, посвящённый паспортам, регистрациям и визам.
  2. Выбор пункта на оформление загранпаспорта для российских граждан.
  3. Посетитель отдельно выбирает, оформляет он новый или старый образец документа.
  4. Выбор возрастных рамок у заявителя. Выбирают между детьми до 14 лет, подростками 14-18 лет или более старшим возрастом. Как оформить согласие родителя или опекуна – другой вопрос.
  5. Следующей открывается другая страница. Главное – заранее подробно изучить условия предоставления услуги, порядок выдачи паспорта. Потом разрешается нажать на кнопку получения. Нужно подождать, пока придёт образец заявления, образца для детей до 14 лет в системе не может не быть.
  6. Персональные сведения, паспортные данные указываются на следующем этапе.
  7. После этого приводят сведения о смене фамилии при необходимости, втором гражданстве, типе обращения. Обычно это место жительства, либо пребывания.
  8. Переходят к загрузке фотографии. Система сразу проверяет, соответствует ли она установленным требованиям.
  9. Отдельно указывают, первое это получение паспорта, или нет. Описывают цель оформления.
  10. За последние десять лет сообщают о местах, где проходила работа, учёба.
  11. Дополнительные сведения легко вносить благодаря кнопке «Добавления данных».
  12. Одна из важных меток – относительно привлечения к уголовной ответственности, допуска к работе с секретной информацией.
  13. Выбирают подразделение МВД, ставшее адресатом для передачи оригинальных версий документов. Потом по этому адресу гражданину выдают сами бланки нового образца.

Кнопка отправления станет доступна после согласия с обработкой персональных сведений. После этого появляется очередь для отправления заявлений на рассмотрение. Проходит регистрация бумаг. Уведомление поступает пользователю, если заявку рассмотрели и приняли положительное решение. Тогда сообщают о возможности оплатить госпошлину.

Личная явка в отделение обязательна спустя максимум несколько дней после завершения процедур. После сообщат, когда забирать паспорт в готовом виде. Срок ограничения по действию – тот же, что и у предыдущего документа.

Обращение к сотрудникам УФМС

Запись к специалистам осуществляют через предварительные телефонные звонки. Гражданин сам выбирает день для визита, который будет наиболее удобным. Потребуется предъявить старый загранпаспорт с невышедшим сроком годности, если он есть. Только после нового документа их паспорт, действовавший ранее, аннулируют.

Фотографии делают в учреждении, если паспорт нужен биометрический. После снимок помещают в гражданское удостоверение.

Заполнение на ПК: правильный шрифт

Заполнение предполагает использование программ с поддержкой чтения, редактирования PDF. Один из примеров – AdobeReader. При заполнении в печатном виде рекомендуют придерживаться таких правил:

  • 14-й шрифт;
  • отсутствие выделений в виде курсива, жирного шрифта;
  • только заглавные буквы в заявлении.

Дополнительные советы при оформлении

Есть и другие нюансы, без учёта которых решить вопрос правильно не получится.

  1. При описании адреса организации нужно юридическое обозначение.

Задача упрощается при использовании одинаковых адресов, юридических и фактических. Узнать сведения легко, обратившись к руководству, либо к налоговой службе. Такие данные предполагают свободный доступ для всех желающих.

  1. В конце заявления обязательно содержит раздел с местом для подписи сотрудника отдела кадров.

Новые правила говорят о том, что заверение таких документов не нужно. Но это не освобождает от ответственности за недостоверную информацию. Правдивость внесённых данных проверяют сами сотрудники ФМС.

  1. В графе трудового стажа можно указать «не работаю», если заявитель – ИП.

Достаточно указать адрес, по которому прописан такой гражданин. В графе допустимо использовать указание на статус индивидуального предпринимателя. Для контролирующего органа эта информация не относится к особо важной.

  1. При отсутствующем трудовом стаже в графе так и пишут – «не работаю».

Допустимо описывать трудовую деятельность по памяти в случае утери, порчи оригинальной версии документа. С 2022 года законы освободили от обязанности представлять трудовую книжку, в копии или оригинале.

  1. Только чёрные, синие чернила при ручном заполнении.
  2. Серия и номер, место и дата выдачи паспорта, действовавшего ранее, указываются, если есть старый документ, с закончившимся сроком годности.

Главное при заполнении анкеты – не торопиться сразу ставить подпись и дату. Лучше это делать, когда документ передают сотрудникам контролирующего органа. Иначе есть вероятность, что потребуется повторная перепечатка, отправление бумаг. Анкеты новых образцов выглядят практически также, что и для старых. Лишь в некоторых пунктах видны отличия по заполнению. По номеру общегражданского паспорта проверяют, готов ли заграничный документ. Другое удостоверение личности, адрес места жительства используют при отсутствующем чипе. Но это усложняет проверки.

Анкета-заявление на загранпаспорт

Обратите внимание! С ноября 2022 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2022 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2022 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2022 г. N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.

Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.

С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.

Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2022 №889.

Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.

Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .

Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.

Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.

Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.

Какие документы понадобятся при заполнении заявления

Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:

  • внутренний российский паспорт;

  • заграничный паспорт, если срок его действия не истек;

  • документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;

  • копия его трудовой книжки;

  • документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;

  • военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.

Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.

Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта

В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2022 № 864.

Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.

С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.

При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.

Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.

Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.

Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.

Все поля заявления заполняются заглавными буквами.

Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.

Порядок заполнения пунктов заявления

Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.

В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.

Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.

Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.

Лицевая сторона заявления.

1. Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.

Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».

2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

Например: 07.08.1964.

4. Место рождения указывается полностью.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ

5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.

Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.

Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.

Например:

  • фамилия: ЛОСЕВА

  • дата изменения: 25.07.1990

  • место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области

Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.

В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).

В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.

Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.

6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

Например:

Страна: РОССИЯ

Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Район: РАМЕНСКИЙ

Населенный пункт: ДАВЫДОВО

Улица: ВИШНЕВАЯ

Дом: 29

Корпус:

Строение:

Квартира: 55

Дата регистрации: 15.06.2011

7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания заявителя.

Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.

В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

Например: с 17.12.2016 по 17.12.2022.

8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).

Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.

9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.

10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.

Например:

Серия: 46 09

Номер: 548961

Дата выдачи: 25.08.2009

Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.

12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.

Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.

13. В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Например:

Серия: 71

Номер: 5379812

Дата выдачи: 11.12.2011

Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.

Оборотная сторона заявления.

14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).

При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 08.2008

Месяц и год увольнения: 12.2016

Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1

Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.

Месяц и год поступления: 12.2016

Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. — настоящее время)

Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2

Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34

Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.

Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.

Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.

Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.

Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.

Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.

Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.

При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.

В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.

Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.

Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.

Заранее ставить дату и подпись нельзя.

После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.

Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.

Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.

Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.

Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..

Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта

Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:

  1. Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.

    Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.

  2. Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

    Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.

  3. Приложение № 3 к заявлению – Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет, для внесения в заграничный паспорт старого образца. Вносится следующая информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения ребенка.

    В паспорт нового образца сведения о детях не вносятся.

  4. Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.

    Это приложение предусмотрено для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным, на имя которого оформляется заграничный паспорт.

    В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.

Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца в 2022

Для получения заграничного паспорта нужно подать ряд документов: квитанцию об оплате госпошлины, ранее выданный паспорт и военный билет (если есть, см. как получить загранпаспорт без военного билета), фотографию, паспорт РФ, а также заявление на выдачу  биометрического паспорта. Как правильно заполняется анкета на загранпаспорт нового образца в 2022 году написано в нашей инструкции.

Бланк анкеты

Скачать анкету в pdf.

Образец заполнения:

Пример заполненной анкеты.

Анкета на загранпаспорт нового образца предоставлена в формате PDF. Чтобы заполнить анкету, на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat Reader не ниже 6.0 версии.

Что нужно для заполнения

Для заполнения бланка анкеты на загранпаспорт в 2022 году вам понадобятся:

  • паспорт РФ;
  • старый загранпаспорт (если есть);
  • свидетельство о браке (если меняли фамилию);
  • почтовый индекс места регистрации;
  • домашний и мобильный телефоны;
  • трудовая книжка с информацией за последние 10 лет;
  • адреса организаций, где вы работали или учились в последние 10 лет.

Правила заполнения анкеты

Анкета на загранпаспорт нового поколения заполняется строго ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Поэтому для удобства сразу нажмите клавишу “Caps Lock”.

Дальше по пунктам заполняем бланк:

  1. Фамилия Имя Отчество – надо писать как в паспорте, без склонения:

    ПЕТРОВА ИРИНА ИВАНОВНА.

  2. Пол – ставим отметку в соответствующем квадрате.
  3. Дата рождения – пишем число, месяц и год в формате ДД.ММ.ГГГГ:

    01.01.1980.

  4. Место рождения – как в паспорте:

    МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ДМИТРОВСКИЙ РАЙОН, ДЕРЕВНЯ НАСТАСЬИНО.

  5. Сведения об изменениях в имени, фамилии, отчестве или поле – ставим отметку в соответствующей графе, далее, если меняли, указываем что и когда.

    Если вы меняли ФИО не один раз, указывайте последнее изменение. Все предыдущие изменения указываются в приложении 2 к анкете (скачать бланк в pdf).

    Не забудьте поставить отметку у пункта “Нет”, в случае, если ничего не меняли.

  6. Адрес места жительства – указывается информация из штампа о регистрации в вашем паспорте.
  7. Адрес – указываете информацию о фактическом месте проживания.

    Если у вас есть временная регистрация, ставите отметку напротив поля “места пребывания”, если нет – “фактического проживания”.

    Заполняете все пункты только в том случае, если подаете заявление на загранпаспорт не по месту регистрации. Если проживаете там же, где зарегистрированы, заполнять ничего не нужно.

  8. Телефон – номер, по которому можно с вами связаться.
  9. Адрес электронной почты – заполняется по вашему желанию.
  10. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (паспорт) – заполняете все пункты в соответствии с имеющимся паспортом:

    7700

    123456

    04.04.2000

    ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ГОРОДЕ ДМИТРОВЕ

  11. Допуск к секретности – укажите “Нет”, если вы никогда не были допущены к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям.

    Если у вас был такой допуск, отметьте “Да” и укажите его форму, а также выдавшую его организацию и дату выдачи.

  12. Отметьте, есть ли у вас договорные или контрактные обязательства, препятствующие вам выезжать за границу. Отметьте “Да” или “Нет”. Если есть – укажите организацию и год подписания договора.
  13. Сведения о выданных ранее паспортах – ставим отметку в соответствующем поле.

    Заполните поля данными о своем последнем загранпаспорте. Если вы потеряли свой загранпаспорт, все же желательно указать его данные. Эту информацию вы можете переписать из печати в общегражданском паспорте, которую ставят на 18-19 страницах в сведениях о ранее выданных документах.

  14. Укажите сведения о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Пишите не только информацию о работе, а также о местах учебы и военной службы.

    Честно указывайте в анкете всю информацию. Хоть при подаче документов сейчас и не требуются справка с места учебы и трудовая книжка, однако неверно указанная информация может вызвать дополнительные вопросы и отказ в выдаче паспорта.

    Если у вас были перерывы в учебе/работе более чем на один месяц, обязательно укажите “ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ” и напишите адрес прописки на тот момент времени.

    Если у вас был перевод на новую должность, стоит указывать последнюю. Если ваша организация меняла наименование, стоит указать последнее название.

    Адрес надо писать без индекса. Формат записи – область, город, улица, дом. Можно указывать фактический или юридический адрес.

  15. Если вся информация не поместилась в таблицу, запишите ее в приложение 2а к анкете на загранпаспорт (скачать бланк в pdf).
  16. Приложение 2а.

Распечатываем анкету на одном листе (приложения, если они есть, печатаются отдельно), применяя двустороннюю печать. Затем ставим подпись. Она не должна выходить за границы указанного прямоугольника. У вас не примут анкету, если подпись будет выходить за обозначенные рамки.

Не нужно приклеивать фотографию, а также ставить дату заполнение внизу анкеты. Все это за вас сделают сотрудники УФМС.

Загранпаспорт нового поколения на ребенка

Для оформления загранпаспорта для несовершеннолетних граждан РФ существуют отдельные правила и требования. Помимо основного пакета документов, который необходим для оформления загранпаспорта, потребуется свидетельство о рождении ребенка, для подтверждения прав законного представителя и, в случае с усыновленными детьми, акт о назначении опекуна или попечителя из органов опеки и попечительства.

Анкета на загранпаспорт для ребенка немного отличается от анкеты для совершеннолетнего гражданина России. В ней, например, нет пунктов об образовании и работе. С оборотной стороны анкеты заполняются личные данные законного представителя ребенка.

В целом правила заполнения остаются такими же, как при заполнении анкеты на загранпаспорт для взрослого.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: