Если ИП сменил адрес прописки: что делать и надо ли уведомлять налоговую

Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 ноября 2022 г.

Содержание журнала № 22 за 2022 г.

М.Г. Мошкович, юрист

Переезд принято сравнивать с пожарами и потопами из-за связанных с ним хлопот и треволнений. А для индивидуального предпринимателя он влечет еще и дополнительные обязанности. Ведь может измениться не только место жительства, но и место его предпринимательской деятельности.

При этом стоит отметить, что с июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.

Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции

Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на «прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительствап. 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующееп. 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пп. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н (далее — Порядок № 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092:

  • внесут изменения в ЕГРИП;
  • снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
  • сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.

Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы № 2-3-Учет,№ 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected] ему пришлют.

Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдаетсяп. 35 Порядка № 114н; Письмо Минфина от 14.05.2012 № 03-02-07/1-126, не меняется и ИНН.

Перерегистрация в ПФР

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительстваприложение № 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п); приложение № 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 № 197п (далее — Порядок № 197п). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адресап. 8 Порядка № 296п; п. 2 Порядка № 197п. Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работниковподп. 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления)п. 5 Порядка № 296п; п. 1 Порядка № 197п.

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Если нужно сдавать отчетность и перечислять взносы, а новый регистрационный номер еще не присвоен, то можно обратиться в территориальный орган ПФР по новому месту жительства и уточнить факт регистрации. Если наблюдательное дело еще не поступило, то специалисты ПФР присвоят регистрационный номер и укажут реквизиты для перечисления страховых взносов. Разумеется, надо будет представить документы, подтверждающие статус ИП и изменение места проживания”.

Перерегистрация в ФСC

А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:

  • <или>у ИП есть работникиподп. 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • <или>предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнствомп. 2 ст. 2.1. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Введение электронного взаимодействия в сфере государственной регистрации не отменило обязанностей предпринимателей-страхователей самостоятельно подавать заявление в ФСС о перерегистрации в связи со сменой места жительства”.

Перерегистрация происходит следующим образом.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если предприниматель стоит на учете сразу по двум основаниям (как работодатель и как добровольно вступивший в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то в случае смены места жительства ему надо подавать два заявления о перерегистрации”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна


ФСС РФ

Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомлениепп. 75—88 Регламента № 1055н; пп. 81—92 Регламента № 1054н. Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняютсяп. 17 Порядка № 1; п. 10 Порядка № 2.

Информация из 

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

2022 г.

2022 г.

2022 г.

Смена адреса регистрации ИП в 2022 году: что делать и кого уведомлять

Российские власти регулярно принимают меры для развития частного предпринимательства. Большинство из них упрощают жизнь владельцам микробизнеса, избавляя от лишних бюрократических формальностей. Так, была упрощена процедура регистрации ИП, и это привело к увеличению количества предпринимателей. Особенность ведения такого бизнеса заключается в сохранении человеком статуса физического лица и указании в качестве адреса официального места жительства. Но со временем обстоятельства могут измениться. Основной нюанс при смене прописки ИП – что делать и кому сообщать о произошедших изменениях.

Содержимое страницы

Особенности смены прописки

При переезде на новое место жительства каждый россиянин должен зарегистрироваться в уполномоченных органах. Для индивидуальных предпринимателей это означает еще и необходимость корректировки сведений, указанных при регистрации бизнеса.

Снятие с учета по прежнему месту жительства (выписка) возможно двумя способами: автоматически или по убытию. В первом случае человек просто приходит в уполномоченную структуру по новому месту проживания и официально оформляет регистрацию на новой жилплощади. На предыдущем месте прописка снимается автоматически.

Оформление по убытию предусматривает подачу в миграционную службу паспорта, заявки и заполненного адресного листка. Через 3 рабочих дня можно получить в ФМС готовые документы и вторую форму листка убытия. Подать заявление онлайн можно на ресурсе Госуслуг.

Важно! Снять гражданина с учета без его участия могут лишь в нескольких ситуациях: при отсутствии без вести, смерти, потере полномочий на владение жилплощадью или наличии доказательств фиктивной процедуры регистрации.

Перерегистрация ИП

Поскольку предприниматель, как и любой другой человек, вправе свободно передвигаться по стране, жить и работать в выбранном регионе, вопросы со сменой адреса регистрации возникают достаточно часто. Так, ИП может переехать по семейным обстоятельствам или в связи с перспективами развития бизнеса.

Важно! Согласно законодательству РФ, при госрегистрации предприниматель указывает адрес основного места проживания.

Если у ИП временная прописка, это обстоятельство не учитывается. Регистрация в налоговой службе все равно осуществляется по месту жительства, вне зависимости от ее расположения. А вот постоянная прописка подтверждает местоположение человека официально. Предполагается, что даже при длительном отсутствии предпринимателя представители контролирующих структур смогут найти его по этому адресу.

При смене адреса прописки ИП ему необходимо перерегистрировать свой статус. Важно помнить, что речь идет о смене значимых реквизитов, которые указываются при открытии счетов и заключении всевозможных договоров. Эта информация указывается и в отчетности. Но если регистрационный адрес не совпадает с местом ведения фактической деятельности, извещать об этом налоговиков необязательно.

При изменении адреса регистрации самого ИП складывается иная ситуация. Об этом нужно уведомить ИФНС по нескольким причинам:

  • Данные о месте проживания предпринимателя внесены в реестр, соответственно, требуется изменения в ЕГРИП.
  • По указанному адресу поступает различная корреспонденция, в том числе от партнеров и налоговых органов.
  • Для выставления претензий клиентам необходим действующий адрес.
  • Предприниматель платит налоги через свое территориальное подразделение.

Все это требует указания актуального места проживания бизнесмена в реестре.

Обязанности налоговиков

Однако последние нормативные акты избавили ИП от необходимости уведомлять государственные органы, что предприниматель поменял официальный адрес. Теперь этим вопросом занимаются налоговики и другие уполномоченные структуры.

Налоговая инспекция обязана:

  1. Обеспечить внесение изменений в ЕГРИП, если адрес ИП изменился.
  2. Снять бизнесмена с налогового учета.
  3. Информировать органы статистики и внебюджетные фонды, что предприниматель сменил прописку.
  4. Направить ИП уведомление о проведенных процедурах по новому адресу.

На все эти действия налоговикам дается 10 дней. Свидетельство о регистрации бизнесмена не изменяется, как и его идентификационный номер.

Важно! Получив такие сведения, налоговое учреждение по новому месту жительства поставит на учет переехавшего предпринимателя.

Процедура перерегистрации

Несмотря на такие упрощения, иногда в порядке постановки на учет по новому месту проживания возникают проблемы. Это может быть связано с человеческим фактором или другими сложностями. У каждого ИП есть возможность провести все действия самостоятельно и убедиться в регистрации по новому адресу.

Для этого придется собрать определенный пакет документации. Один из важнейших документов – заявление для госреестра. К его заполнению существует целый ряд требований:

  • Форма заполняется исключительно печатными буквами.
  • В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
  • Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
  • На листе Б указывается гражданство.
  • Лист В нужен для указания места пребывания.
  • В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
  • Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
  • Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.

Последний лист Ж служит для подтверждения подлинности передаваемой информации, внесения контактных реквизитов для связи с заявителем.

Важно! Предприниматели, работающие в сфере образования и воспитания детей, должны приложить справку о несудимости и решение специальной комиссии, занимающейся делами несовершеннолетних.

В перечень необходимой документации входят также:

  • Заявление о смене старого адреса на новый.
  • Заверенная нотариусом копия паспортных страниц вместе с оригиналом.
  • Ксерокопия ИНН и бумаги о постановке на учет.
  • Регистрационное свидетельство ИП.

Документация передается лично либо высылается почтой в нотариально заверенном виде. Услуги нотариуса потребуются и при передаче бумаг через представителя. В этих обстоятельствах придется оформить доверенность.

Важно! Сотрудник, который получил пакет документации, должен предоставить расписку с полной описью.

Как избежать отказа при перерегистрации

На протяжении некоторого времени налоговики будут проводить проверку. На регистрацию отводится срок в пять рабочих дней. Важно помнить, что на этом этапе госорганы могут отказаться переоформить ИП, у которого меняется адрес. О причинах отказа работники службы должны сообщить заявителю.

Чтобы избежать такого сценария, нужно:

  • Предоставить абсолютно все требуемые бумаги.
  • Указывать только достоверные сведения.
  • Не пытаться заниматься социально-ориентированными видами деятельности при наличии судимостей даже в отдаленном прошлом.
  • Проследить за наличием нотариального заверения, где это необходимо.

Причинами отказа в перерегистрации могут послужить нахождение бизнесмена на стадии банкротства или наличие долгов. Погасив задолженности и закрыв ИП, впоследствии можно открыть его снова в ином регионе, но не раньше чем через год.

Важно! Если ИП считает отказ неправомерным, он вправе оспаривать решение в суде.

После проведения проверки в инспекцию по новому месту жительства предпринимателя поступает вся необходимая документация. Там его ставят на налоговый учет и выдают на руки свидетельство вместе с выпиской из реестра. Дата постановки на учет соответствует дню внесения корректировок в ЕГРИП. Уведомление о завершении процедуры можно получить у налоговиков лично или через представителя, а также по почте.

Пользователям ККТ

Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:

  • Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
  • Предоставление паспорта устройства.
  • Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
  • Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
  • Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
  • Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.

В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.

Важно! У налоговиков нет прав и возможностей снимать технику с учета. Предпринимателю лучше не затягивать с перерегистрацией, поскольку за несоответствие данных предусмотрены штрафные санкции.

Порядок информирования фондов

Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.

ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:

  1. На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
  2. На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
  3. Третий лист требует нотариального заверения.
  4. При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.

Если документ набирается на компьютере, допускается только черный цвет текста. При заполнении вручную запрещены дополнения и ошибки. При личной подаче заявитель подписывает бумаги только в присутствии уполномоченного лица. Получение последним пакета документов подтверждается распиской.

Предприниматели производят отчисления в Фонд социального страхования добровольно. Об информировании этой структуры о смене места жительства бизнесмену придется позаботиться самому. Здесь есть некоторые особенности:

  • В пакете документов должны присутствовать заявление и ксерокопия паспорта.
  • Срок внесения изменений при добровольной уплате взносов – 10 дней.
  • Если у ИП есть наемные работники, данные можно предоставить на протяжении месяца.
  • Предпринимателям, делающим отчисления одновременно добровольно и в качестве работодателя, придется заполнять два заявления.

Информацию в фонд разрешается подавать лично, через почту либо интернет-ресурс Госуслуг. Вся документация передается в старое подразделение ФСС, которое оформляет коррективы за две недели максимум. После этого по новому адресу придет новая бумага. Изменение регистрационного номера не предусмотрено.

В ПФР и ФМС перерегистрация осуществляется через налоговиков. Изменения должны быть внесены на протяжении пяти суток с момента поступления данных. Отсчет начинается с внесения сведений в реестр. ИП получает новый номер регистрации, он будет обозначен в высланном уведомительном письме.

Важно! В случае задержек с регистрацией достаточно обратиться в местное подразделение фонда и получить регистрационный номер, а также реквизиты для отчислений.

Сведения об адресе ИП имеются и в Росстате. В связи с изменением прописки меняются коды ОКАТО, которые необходимы для оформления деклараций и платежей по отчислениям в фонды. Узнать код можно на странице налоговой инспекции в интернете.

Перерегистрация при разных системах налогообложения

Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:

  • На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
  • ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
  • Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
  • Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.

Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.

Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:

  1. Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
  2. Поменять документы на автотранспорт.
  3. Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
  4. Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.

Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.

При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.

Что делать при смене прописки ИП

1. Последовательность при смене прописки ИП

Такая организационно-правовая форма предпринимательства, как ИП, не имеет привязки к юридическому адресу. Учитывается исключительно прописка физического лица, которое регистрируется в налоговом органе в качестве ИП. Следовательно, вопрос «какие действия необходимо предпринимать в случае смены официального места жительства?» всегда будет актуальным.

2. Как осуществляется учет предпринимателей в налоговой?

Для регистрации ИП будущему предпринимателю необходимо обращаться в то отделение налоговой инспекции, которое своим месторасположением соотносится с пропиской регистрирующегося. Данная форма предпринимательства не требует наличия юридического адреса.

Важно! Привязка ИП к адресу прописки не ограничивает в территориальном плане предпринимательскую деятельность гражданина. Он может заниматься бизнесом на всей территории Российской Федерации.

Однако адрес, указанный в паспорте, при наличии определенных условий может иметь значение:

  • При работе на ОСНО, ЕСХН и УСН предприниматель ежегодно обязан сдавать декларации только в соотносящуюся с его пропиской инспекцию, вне зависимости от того, на какой территории осуществляется реальная деятельность. То же самое относится и к уплате налогов и взносов различных видов.
  • При применении ЕНВД или ПСН. В этом случае происходит обращение к специальным режимам, подразумевающим необходимость в двойной регистрации (по месту прописки и деятельности). По месту прописки уплачивается налог, а по месту деятельности – взносы.

3. Что происходит при смене прописки

Согласно закону, действующему до 2022 года, индивидуальный предприниматель должен был уведомлять все органы о смене адреса регистрации. Однако со вступлением в силу ФЗ №129 ситуация изменилась. Все обязанности по фиксации изменений в персональных данных предпринимателя были возложены на ФНС.

Передачей соответствующих данных ответственна Федеральная Миграционная служба. Процесс этот занимает не более 10 дней. Конечным получателем выступает ИФНС, обрабатывающая подобные сведения за 5 дней.

Важно! Предприниматель может самостоятельно уведомить ФНС о смене адреса прописки посредством обращения в налоговую. Для этого ему нужно заполнить форму Р24001.

4. Порядок действий при смене прописки ИП

Предпринимателю не обязательно лично обращаться в налоговую в рамках исследуемого вопроса. Эта обязанность возлагается на ФНС. Порядок действий выглядит следующим образом:

  1. Получение нужных данных
  2. Внесение изменений в ЕГРИП.
  3. Снятие ИП с учета и последующая его регистрация в соответствии с обновленным адресом.
  4. Передача измененных сведений в Росстат, ФСС и ПФР.

Рассмотренный выше алгоритм не всегда действует так, как того хотелось бы. Периодически случаются сбои, которые влекут за собой определенную ответственность, а также повышают вероятность внесения ошибочных сведений в реестр. Из-за этого возникает необходимость предпринимателю самостоятельно подавать необходимую информацию в определенные органы:

  • ФСС. Необходимо обратиться в течение 30 дней после смены прописки. Подразумевает предоставление копии паспорта и написание заявления.
  • ФНС. Передача документов осуществляется лично или через представителя. При себе нужно иметь копии паспорта и ИНН, а также свидетельство о регистрации ИП. Все копии и доверенность должны быть заверены нотариусом. Также по новому адресу необходимо регистрировать контрольно-кассовую технику, если таковая используется. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.

Важно! При смене адреса регистрации ОГРН и ИНН остаются прежними, поэтому обращаться по этому поводу в налоговую не надо.

Заявление на смену прописки за 15 минут

Заполните заявление на смену прописки автоматически. Вы вносите данные в форму, далее сервис сам формирует заявление в полном соответствии с требованиями ФНС. Это бесплатно. Созданный документ можно скачать и распечатать.

5. Дополнительная информация

В случае осуществления ИП лицензированной деятельности необходимо заново оформлять разрешительные документы. В данном случае в силу вступает Закон «О лицензировании». Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию. От предпринимателя требуется представить оригинал документа и квитанцию об оплате госпошлины.

При сотрудничестве с контрагентами уведомление о смене адреса прописки осуществляется в зависимости от формы деловых отношений. Чаще всего такой необходимости не возникает, так как в большинстве случаев в договорах указываются лишь ОГРН и ИНН.

Смена прописки ИП — что делать после изменения адреса

В 2022 году вносить сведения об изменении прописки стало проще. Теперь предприниматель не участвует в информировании большинства инстанций: это происходит автоматически. А что делать ИП при смене постоянной прописки?

Почему прописка важна для ИП

Прописка важна для любого гражданина страны. Будущий индивидуальный предприниматель перед регистрацией ИП должен разобраться со своей пропиской: желательно, чтобы она была по тому адресу, по которому планируется осуществлять коммерческую деятельность. Юридического адреса у ИП не бывает согласно закону N 129-ФЗ.

Прописка ИП

Отсутствие прописки означает невозможность зарегистрировать ИП. Регистрация места жительства предпринимателя важна из-за необходимости установления ИП на регистрационный учет. Для прописки подойдет любой тип жилого помещения:

  • Дом;
  • Квартира;
  • Общежитие;
  • Жилое помещение служебного назначения.

Являться законным собственником жилищной площади совершенно не обязательно – достаточно просто иметь законную основу для проживания. При отсутствии постоянной прописки допускается временная регистрация, но с условием, что ИП должен фактически там проживать не менее 6 месяцев. Для этого проводится специальная процедура проверки, которую выбирает налоговая инспекция.

Справка! Если предприниматель имеет одновременную регистрацию по двум адресам, то отчетность все равно предоставляется налоговой службе по адресу официальной прописки.

Что делать при изменении адреса ИП

Главная причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:

  • Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
  • Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
  • Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
  • Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.

Сообщать о внесении сведений предпринимателю ФМС не будут. ИП в этом случае необходимо проверить замену сведений на сайтах перечисленных выше инстанций на пятнадцатый день после смены прописки. Смена прописки ИП будет быстрой и беспрепятственной, если у предпринимателя нет долгов.

Долги зачастую могут появляться из-за самостоятельного ведения бухгалтерии, либо использования услуг удаленных бухгалтеров, которые работают только временно и постоянно меняются. Из-за отсутствия полной картины ведения бухгалтерского учета они могут допускать ошибки.

Важно! Мигранты и беженцы, имеющие временную прописку, но не имеющие гражданства должны строго отслеживать срок действия своей визы/вида на жительство. После окончания их срока действия ФМС и ФНС ликвидируют ИП в течение 5 рабочих дней.

Проверка сведений ЕГРИП

Осуществлять свою коммерческую деятельность ИП может по адресу, не совпадающему с пропиской. Но отчитываться он будет в ИФНС по месту регистрации (можно через интернет), если ИП на упрощенке или обычной системе налогообложения. Если система налогообложения совмещена с «вмененкой» (ЕНВД) или «патентом» (ПСН), то отчитываться необходимо и по месту регистрации, и по месту фактической деятельности. О тонкостях совмещения налоговых систем можно почитать на сервисе «Консультант плюс».

Процедура перевода из одной налоговой в другую

Вопрос  «если ИП поменял прописку, надо ли уведомлять налоговую?» исключается, так как налоговую извещает миграционная служба. Перевод осуществляется автоматически. Если ИП начинает свое расширение и открывает в других городах/поселках новые филиалы, то тогда ИФНС будет несколько. Например, если первоначально ИП зарегистрировано в Новосибирске, а затем открывает филиалы в Кемерово, Сургуте и в Тюменской области, то и отчитываться необходимо в соответствующую каждому филиалу ИФНС.

После постановки на учет,  налоговая служба присылает уведомление. ИНН и ОГРН остаются прежние. Рекомендуется предупреждать о смене прописки банк и контрагентов. Если ИП не может ждать максимального срока изменения данных в ЕГРИП, он может самостоятельно подать заявление в налоговую службу.

В налоговый орган обязательно нужно сообщить, если при смене регистрации ИП хочет изменить систему налогообложения. Либо подавать заявление о смене адреса ИП в налоговый орган, если ждать автоматической постановки на учет нельзя. Выбрать разные системы налогообложения для разных филиалов не получится.

Справка! Если нужна перерегистрация автомобиля, в ГИБДД необходимо будет  сообщить об этом и оплатить замену государственных номеров автомобиля, ПТС и СТС.

В какой срок нужно уведомлять налоговую

С недавнего времени смена места жительства ИП, перевод из одной налоговой в другую, не требует обращения предпринимателя в налоговую службу. Даже при переезде в другой город снятие и постановка на учет осуществляются через миграционную службу. ФМС в автоматическом режиме направляет новые сведения в ФСН в течение 10 рабочих дней с момента смены регистрации. Предприниматель не обязан уведомить об этом ни старую, ни новую налоговую службу. Такой режим введен, чтобы облегчить эти процедуры и предпринимателям, и самой налоговой службе.

Уведомление из налоговой

Процедура регистрации личного дела:

  • Перерегистрация личного дела предпринимателя оформляется предпринимателем самостоятельно.
  • При смене регистрации, в течение 5 рабочих дней предприниматель должен перерегистрироваться в налоговой, чтобы в дальнейшем направлять туда отчетность о своей деятельности.
  • То есть, перерегистрация займет не больше 1 недели. Перерегистрация ИП и личного дела, в общей сложности занимают не более 20 дней.

Обратите внимание! Перерегистрация изменений деятельности (например, вид деятельности, действующий устав) ИП при переезде осуществляется в старой ИФНС.

Перерегистрация в ПФР

Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем. Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним.  Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку. Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают  отчитываться в электронной форме.

Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.

Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.

Какие сложности могут возникнуть

ИП поменял адрес регистрации: что делать, если в смене прописки отказано?

Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации. Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой  инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам. Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.

Вторая сложность – двойные платежи. ИП снимается с учета в старой ФНС только после постановления на учет по новому адресу. Справки об уплате государственных пошлин и внесении обязательных платежей по старому месту регистрации могут находиться в статусе перевода несколько дней, и тогда платеж может быть начислен второй раз в новой налоговой службе. В таких случаях, необходимо по возможности предъявить платежный документ с подтверждением ранее совершенного платежа.

Федеральная налоговая служба

Во время передачи индивидуального дела предпринимателя существуют препятствия для его деятельности. Чем сложнее структура регистрационных данных, тем дольше будет осуществляться перевод.

Обратите внимание! Если у ИП была лицензия (лицензии), то ее необходимо переоформить. Сделать это можно в старой ИФНС. Госпошлина – от 600 рублей до 2022 рублей в 2022 году в зависимости от типа лицензии и муниципального образования, где предприниматель официально прописан.

Если новое место регистрации находится в «черном» списке у налоговой службы, то изменять адрес нельзя. Черный список адресов – это адреса фирм-мошенников и фирм-однодневок, которые использовались для противозаконной деятельности, либо использовались для переезда в целях скрытия долгов от налоговой службы.

Сложнее всего, когда фирма переезжает в другую страну. Тогда смена адреса ИП будет иметь гораздо больше тонкостей, опираясь на законы двух стран. Если у ИП имеются долги, а структура деятельности сложная – лучше обращаться к профессиональному юристу, который сопроводит процесс.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: