Документы для замены паспорта в 45 лет в 2022 году: пошаговая инструкция

Как поменять паспорт в 45 лет: пакет документов через МФЦ

Согласно российскому законодательству каждый гражданин страны обязан обменять паспорт дважды в жизни – в 20 и 45 лет. Необходимость замены вызвана тем, что со временем документ ветшает, да и внешность человека сильно меняется. До недавнего времени получать новое удостоверение личности приходилось через паспортный стол, в котором были огромные очереди. Но сейчас услуга доступна и в многофункциональных центрах, открытых по всей стране. Остается выяснить, как сделать обмен паспорта в 45 лет через МФЦ на новый.

Обмен паспорта: пошаговая инструкция

Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.

Пошаговая процедура замены документа выглядит так:

  1. Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
  2. В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
  3. Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.

По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.

При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Читайте подробнее о справке и зачем она нужна…

Какие нужны документы

В соответствии с Положением «О паспорте гражданина РФ», принятым 08.07.1997 г., для обмена паспорта должна быть предоставлена следующая документация:

  1. Заменяемый паспорт.
  2. Заявление по форме П1. При необходимости сотрудник МФЦ поможет его заполнить.
  3. Чек о перечислении госпошлины.
  4. Две-три личные фотографии форматом 35 x 45 мм.
  5. Свидетельство о браке.

В качестве дополнительной документации может потребоваться военный билет, загранпаспорт, справка из ЗАГСа о смене личных данных или пола, выписка из домовой книги (для проставления нового штампа о прописке).

Также надо учесть, что в новый документ будут перенесены данные из старого паспорта о семейном статусе, детях, группе крови. Чтобы все было указано правильно, необходимо подготовить соответствующие свидетельства.

Требования к фотографии

Сотрудники миграционной службы предъявляют строгие требования к качеству фотографий. В связи с этим подготовке снимков нужно уделить особое внимание. Вот основной перечень требований к фото:

  • Фотография должна быть четкой, не расплывчатой. Допускается предоставление как цветных, так и черно-белых фото;
  • Заявитель должен быть с повседневной прической, без очков. Надевать очки разрешается только в случае, если человек носит их постоянно;
  • Снимки надо делать с непокрытой головой. Исключением является необходимость постоянно носить головной убор по религиозным соображениям.

Существуют и требования к фону – допустим только белый цвет. На фото не должны присутствовать люди и посторонние предметы.

Сроки и стоимость замены паспорта

Стандартный срок подготовки паспорта составляет 10 рабочих дней. Этот период актуален и для граждан, которые обращаются за новым удостоверением личности при порче или, например, краже документа.

Сроки замены в течение 30 дней применяются в случаях, когда сотрудникам приходится уточнять какие-то сведения дополнительно. Если же человек обращается за паспортом через МФЦ в другом городе, ждать придется дольше – до двух месяцев. Но для россиян, которые живут и работают не по месту прописки (а таких в стране немало), это все-таки выход.

Стоимость услуги зависит от причины обращения. Если человек потерял паспорт, размер пошлины за выдачу нового составит 1 500 руб. Во всех остальных случаях оплачивается госпошлина 300 рублей. К таким случаям относится замена паспорта по достижении установленного возраста, в связи со сменой пола, Ф.И.О., даты или места рождения, значительными изменениями внешности, а также при обнаружении ошибок в паспорте.

Сколько действует старый паспорт

Срок действия старого паспорта по достижении 20 или 45 составляет один месяц. В 45 лет замена паспорта производится последний раз. Удостоверяющий личность документ, который был выдан гражданину в этом возрасте, становится бессрочным.

Штрафные санкции за нарушение сроков

Некоторые россияне не придают значения необходимости обмена паспорта, но это большая ошибка. За нарушение сроков введены немалые штрафы, причем штраф и срок подачи заявления тесно взаимосвязаны.

Суммы могут отличаться в зависимости от региона и периода, в течение которого была допущена просрочка. Нарушителей законодательства обязывают выплатить от 1 500 до 5 000 руб., и это еще не предел. Исключением являются ситуации, когда люди не обращаются за заменой документа по уважительным причинам.

Почему отказывают в обмене паспорта

Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:

  1. Предоставление неполных сведений или ложных данных.
  2. Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
  3. Предоставление документов в неполном комплекте.
  4. Некорректный формат фотографий.
  5. Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
  6. Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.

В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.

Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.

Какие документы нужны для замены российского паспорта в 45 лет в 2022 году

Паспорт гражданина РФ выдают на определенный срок, после которого нужна его замена. При этом обмен осуществляется в строго установленном порядке. Какой перечень документов потребуется при замене паспорта в 45 лет?

Подать заявление на обмен гражданского паспорта в 45 лет надлежит в тридцатидневный период с момента достижения предусмотренного возраста.

Если нарушить норму, то в соответствии со ст.19.15 КоАП РФ возникнет ответственность административного характера, выраженная денежным взысканием в 2 000-3 000 рублей.

Для жителей городов федерального значения величина наказания увеличивается до 3 000-5 000 рублей.

Зачем его нужно менять

Основное предназначение паспорта российского гражданина – это подтверждение личности в пределах страны. При этом сроки действия документа привязаны к возрасту.

Впервые паспорт выдается при наступлении 14 лет. В 20 лет паспорт меняется на новый, и этот документ остается действительным до 45 лет. После этого обмена паспорт выдается с бессрочным сроком действия.

Главная причина обмена паспорта в том, что в процессе взросления внешность человека меняется и порой довольно существенно.

Отдельными основаниями являются социально-значимые события – изменение фамилии по причине замужества, например.

Обмен паспорта по социальным причинам не привязан к возрасту и зависит от конкретных обстоятельств. Также в любое время заменить паспорт разрешено при его порче или обнаружении в нем ошибок.

При замене паспорта по возрасту надлежит подать необходимые документы в уполномоченный орган на протяжении 30 дней, но не ранее даты рождения.

Правила оформления, список документов и условия выдачи паспорта регламентирует Постановление Правительства РФ № 828 от 8.07.1997 (в ред. от 18.11.2016).

Для получения паспорта нужно обратиться в следующие уполномоченные органы:

  • территориальные органы МВД (УФМС);
  • многофункциональные центры;
  • портал Госуслуг.

Период изготовления нового паспорта определяется местом обращения:

10 дней В случае подачи документов по адресу постоянной регистрации
30 дней При обращении не по месту жительства

При пропуске положенного периода гражданину придется уплатить штраф. Но, кроме того, поскольку паспорт является недействительным, то этот документ запрещено использовать по назначению.

То есть гражданин утрачивает возможность подтвердить свою личность в любых обстоятельствах, когда это требуется.

Часто граждан интересует вопрос о том, как жить без паспорта в период, пока изготавливают новый документ. 10 дней, а тем более целый месяц – это срок достаточно длительный и может потребоваться подтверждение личности.

В соответствии с законом отсутствие на руках паспорта никак не связано с утратой прав или обязанностей российского гражданина.

Но фактически человек может столкнуться со значительными проблемами, например:

  • невозможность официального трудоустройства;
  • невозможность регистрации или расторжения брака;
  • невозможность свершения официальных сделок и т. д.

Именно для того чтобы гражданин мог подтвердить свою личность и гражданство при необходимости в случае изъятия старого паспорта при замене закон предусматривает выдачу временных документов:

  • справки о принятии документов на получение нового паспорта;
  • удостоверения формы 2-П.

Временно выданные документы сдаются в момент выдачи готового паспорта.

Пакет необходимых документов

Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет? Для обмена паспорта РФ после 45 лет надлежит подготовить следующий пакет документов:

Паспорт Подлежащий обмену
Заявление на оформление паспорта по форме 1-П Какое заявитель заполняет ручным либо машинописным способом
Две цветных либо черно-белых фотографии заявителя размером 35×45 мм На фото возраст заявителя должен соответствовать текущему возрасту. При этом черты лица на фото должны быть четкими. Фото делается без головного убора, в анфас
Квитанция Об оплате госпошлины

Размер госпошлины за замену паспорта составляет 300 рублей. При этом уполномоченные органы не вправе потребовать квитанцию при ее отсутствии.

Все сведения по уплате пошлин вносятся в общую базу, по которой уполномоченные органы могут поверить факт оплаты. Однако лучше иметь при себе квитанцию.

Важно! В случае оформления нового паспорта с помощью Портала Госуслуг размер пошлины уменьшается на 30 %. Соответственно за замену документа придется заплатить 210 рублей.

Помимо указанных выше документов могут потребоваться и дополнительные. Речь идет о документах, на основании которых в паспорте проставляются важные отметки. Потребоваться могут:

Свидетельство о рождении для детей возрастом до 14 лет Это требуется для внесения отметок о наличии несовершеннолетних детей
Документы воинского учета В основном требуется мужчине для внесения отметок о постановке на воинский учет для военнообязанных
Свидетельство о заключении или расторжении брака Может требоваться женщине для смены фамилии или для указания факта о законном браке или разводе

Данный перечень является исчерпывающим. Если сотрудники уполномоченных органов требуют иные документы, то это не является законным и может быть обжаловано в законном порядке.

Причиной для отказа в принятии документов могут стать такие основания:

  • указание в заявлении заведомо ложных или ошибочных сведений;
  • подача неполного пакета документов;
  • приложение фотографий неустановленного формата или низкого качества;
  • предоставление документации на иностранном языке без приложения надлежащего перевода;
  • отсутствие в базе сведений об уплате пошлины.

Во всех иных случаях отказ в обмене паспорта в 45 лет будет неправомерным. Согласно п.15 Приказа ФМС № 339 от 7.12.2009 подать документы на замену паспорта можно по месту жительства, пребывания или обращения.

Таким образом, если гражданин находится по месту прописки, то он может обратиться в любой ответственный орган по месту постоянной регистрации.

Когда гражданин находится в каком-то городе более 90 дней, то у него должна быть временная прописка. В таком случае можно обратиться в уполномоченный орган по месту временного регистрационного учета.

При нахождении в чужом городе менее 90 дней временной прописки может и не быть и в таком случае выход один – обратиться в орган по месту постоянной прописки.

В случае же отсутствия любой прописки обратиться можно в любое подразделение ФМС и отказать в приеме документов сотрудники не вправе. При отказе следует подать жалобу на имя начальника отделения.

Порядок обращения

Порядок действий при замене паспорта в 45 лет будет следующим:

  1. Обратиться в подразделение ФМС либо в МФЦ.
  2. Подать необходимый пакет документов.
  3. Получить справку о приеме документов.
  4. Узнать дату повторного обращения.
  5. Явиться в назначенный срок для получения готового документа.

В случае обращения в МФЦ срок оформления паспорта увеличивается на несколько дней, поскольку многофункциональный центр является лишь посредником.

Принятые документы передаются в ФМС, готовый паспорт передается в МФЦ и выдается заявителю.

Когда в связи с плохим состоянием здоровья гражданин не может лично обратиться в уполномоченные структуры для замены паспорта в 45 лет, то он сам либо его родственники вправе обратиться в соответствующее подразделение ФМС с просьбой о приеме документов по месту непосредственного проживания или пребывания.

Данная просьба оформляется заявлением в произвольной форме. Сотрудники ФМС не могут отказать в приеме такого заявления и в выезде по месту, указанному заявителем.

Эта норма закреплена в Административном регламенте МВД России, утвержденным Приказом МВД России № 851 от 13.11.2022.

Кроме прочего, регламент предусматривает и вручение паспорта гражданину по месту его проживания, если сам он по состоянию здоровья не может явиться в уполномоченный орган, и было подано соответствующее письменное заявление.

В случае подачи заявки на обмен паспорта через Портал Госуслуг порядок действий будет следующим:

  1. Авторизоваться на портале, используя подтвержденную учетную запись.
  2. Выбрать в каталоге услуг раздел «Электронные услуги» и далее подраздел «Замена паспорта РФ в связи с достижением возраста 20 или 45 лет».
  3. Заполнить электронную форму заявления, указав в нем реквизиты всех необходимых документов.
  4. Загрузить фотографию.
  5. Отправить заявление.
  6. Дождаться получения сообщения о принятии заявления ГУВМ МВД, которое поступит в личный кабинет пользователя на портале.
  7. Оплатить госпошлину. В личный кабинет поступит уведомление о возможности оплаты через портал.
  8. Здесь же можно скачать квитанцию для оплаты через банк.
  9. Явиться в уполномоченный орган, предъявить оригиналы документов, указанных в заявлении и узнать о дате и времени посещения подразделения ГУВМ МВД.
  10. В назначенное время явиться для получения паспорта. При этом паспорт выдают только лично в руки непосредственному получателю.

Важно! Если гражданин не явится в ГУВМ МВД в тридцатидневный срок для предоставления документов, то заявка о замене паспорта будет аннулирована и подавать заявление придется повторно.

Правила обмена паспорта в 45 лет не представляет особой сложности. Достаточно в положенный срок подать документы в ФМС или МФЦ.

А вот пропуск срока замены чреват не только штрафом, но и бытовыми сложностями. Потому лучше не нарушать установленный порядок и поменять паспорт своевременно.

Видео: МФЦ — получение и замена паспорта бесплатно

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: