Бизнес (деловая) виза в Польшу

Список документов на деловую визу в Польшу

Ниже Вы найдете список документов для оформления деловой визы в Польшу.

Краткий список документов

  • 1. Заграничный паспорт
  • 2. Приглашение от польского юридического лица
  • 3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
  • 4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
  • 5. Справка с места работы + справка 2НДФЛ
  • 6. Билеты
  • 7. Подтверждение бронирования отеля (желательно)
  • 8. Медицинская страховка
  • 9. Копия страниц гражданского паспорта
  • 10. Копия основной страницы загранпаспорта
  • 11. Копии всех шенгенских виз за последние 3 года
  • 12. Согласие на обработку персональных данных

Подробный список документов на деловую визу в

1. Заграничный паспорт

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Польшу:

— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание.

2. Приглашение от польского юридического лица

Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Польши.

Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Польше), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Польшу. В таком случае Вам следует запросить визу типа «иное» и указать цель поездки (например, «участие в конференции / to participate in conference»).

Приглашение может быть составлено на английском или польском языке с обязательным указанием таких данных, как:

  • контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
  • детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
  • желательно —  место работы и Ваша должность;
  • даты поездки;
  • обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
  • даты, на которые просят выдать визу.  При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
  • если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
  • фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.

ВНИМАНИЕ! Если приглашение будет адресовано на имя Консульского отдела Посольства Польши в Москве, то оно должно быть составлено строго на польском языке. Если приглашение будет адресовано на Ваше имя, то оно может быть составлено на английском языке или польском языке.

Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица и печатью компании.

Приглашение может быть подписано строго уполномоченным лицом польской компании. В случае сомнения Консульство может запросить копию выписки из торгового реестра, где указываются все уполномоченные подписанты, и если Вашего подписанта не будет в этом списке, Вам могут поставить технический отказ в визе.

Скачать: Пример приглашения на английском языке

3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Для подачи документов в Визовом центре достаточно распечатанной и заполненной «бумажной» анкеты. Анкета заполняется либо на русском, либо на английском языке. Не принципиально, как Вы распечатаете анкету — односторонне или двусторонне.

  • Бланк анкеты на визу в Польшу (заполнение на компьютере)
  • Пример заполнения анкеты на визу в Польшу
  • Инструкция по заполнению анкеты на визу в Польшу
4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества 

Основные требования к фото для визы в Польшу:

— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу
. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание.

5. Справка с места работы и справка 2 ндфл

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и в обязательном порядке содержать следующие данные:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Помимо справки с места работы необходимо в обязательном порядке приложить дополнительные финансовые гарантии в виде справки 2 ндфл.

  • Подробное описание
  • Пример справки с места работы
  • Шаблон справки с места работы
6. Билеты

Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в Польшу и обратно. Это могут быть как забронированные или выкупленные билеты.

Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:

Факт выкупа билетов не повлияет на решение о выдаче визы. Оплачивая невозвратные билеты, Вам следует понимать последствия, если вдруг в визе откажут.

Подробное описание

7. Подтверждение бронирования отеля (желательно)

Не обязательно, но желательно предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение бронирования может быть в любом виде, включая подтверждение от онлайн сервисов бронирования.

Самые выгодные условия бронирования находятся здесь:

8. Медицинская страховка 

Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Польша, другие страны Шенгена», либо «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

9. Копия страниц гражданского паспорта

Копии страниц гражданского паспорта: основной разворот + страница с регистрацией. Копия может быть как цветной, так и черно-белой.

10. Копия основной страницы загранпаспорта
11. Копии всех шенгенских виз за последние 3 года

Если Ваши визы за последние 3 года были в старом загранпаспорте, то приложите копию основной страницы этого старого загранпаспорта + копию этих виз. Будет плюсом, если Вы дополнительно приложите оригинал старого загранпаспорта. Если он не сохранился, не страшно.

Старые загранпаспорта. Подробное описание

12. Согласие на обработку персональных данных

Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.

  • Форма согласия на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)
  • Пример заполнения
ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.
Ссылки по теме:
  • Процедура оформления визы в Польшу
  • Список документов на туристическую визу в Польшу

Получение бизнес-визы в Польшу

Иностранные граждане, стремящиеся организовать деловую деятельность в Польше, могут рассчитывать на определенную визовую категорию. Бизнес-виза в Польшу затрагивает людей, намеревающихся оставаться на территории Польши сроком не более 3 месяцев в целях ведения бизнеса или хозяйственной деятельности, включая участие в конференциях или подписание контрактов и тому подобное.

Если фактические условия позволят правильно обосновать необходимость частых путешествий в Польшу для регулирования деловой деятельности, то в соответствии с положениями Визового Кодекса ЕС существует возможность запросить визу для многократного въезда, которая значительно облегчит жизнь иностранцу.

При выполнении установленных предпосылок, бизнес-виза в Польшу для украинцев может иметь срок действия до 5 лет.

Общая информация

Шенгенская виза в Польшу категории С позволяет только путешествовать по этой и другим странам шенгенской зоны, но не заниматься бизнесом.

Это означает:

  1. Польша — основное место назначения.
  2. В Польше будет проведено больше всего времени (из определенного визой срока).
  3. Польша — страна первого въезда в Европу.

Виза в Польшу типа C позволяет въехать в Польшу и в другие страны, которые являются частью Шенгенской зоны. Достаточно долгий период (в 90 дней) начинается со дня, как только пересекается польская граница. Его можно разделить на несколько поездок, но виза истекает через 180 дней.

Иностранные специалисты, назначение которых превышает 90 дней, должны подавать заявление на получение национальной (долгосрочной) визы типа D, которая также позволяет  посещение других стран  Шенгенского соглашения.

Образец Польской визы D

В случае виз типа C и D власти попросят предоставить информацию о цели вашего визита. Можно выбрать из списка 23 причины для пребывания в Польше. Будут предоставлены все возможные ответы, некоторые из них: туризм, семья или друзья, спорт, создание собственного бизнеса, участие в конференциях и так далее. Когда дело доходит до национальной визы, продолжительность определяется целью пребывания.

Определившись с тем, какая виза нужна для въезда в Польшу, нужно обратиться в посольство или ближайший консульский пункт Республики Польша, предварительно зарегистрироваться на подачу документов на интернет странице э-консулат, где распечатать форму.

Анкета должна быть заполнена синими чернилами и подписана заявителем. Польское консульство — то место, где получается информация о новых нормативно-правовых актах из первых рук.

Информация о бизнес-иммиграции в Польшу — на видео.

Необходимые документы

Можно начать прохождение всех документов, необходимых для выдачи визы. Помимо анкеты на польскую визу с подписью понадобятся:

  • Проездные документы (паспорт с двумя чистыми страницами), которые должны быть действительны  в течение трех месяцев до окончания срока действия визы (тип D) или после окончания (тип C).
  • Биометрические идентификаторы (обычно отпечатки пальцев и цифровая фотография); визовые заявления будут храниться в визовой Информационной системе.
  • Медицинская страховка (с минимальным покрытием не менее 30 000 евро  на визу типа C);  есть много сайтов в интернете, которые могут предоставить  страховку. Но стоит в виду, что компании являются страховыми   агентами, соответственно в их интересах продать дорогую страховку.

    Образец медицинской страховки для поездки в страны шенгенского соглашения

  • Другие документы, обосновывающие цель визита, проживание в Польше (например, забронированная гостиница); документальные доказательства финансовых отчетов, способных покрыть расходы на въезд, пребывание, выезд, готовность покинуть Польшу и Шенгенскую зону после истечения срока визы (тип C) или необходимости пребывания в Польше более 90 дней (тип D).
  • Визовый сбор.

Могут попросить предоставить и иные документы. Например, личное сопроводительное письмо от заявителя, подробно объясняя цель визита, маршрут, документы, которые поданы в целях решения посольства Польши.

Вся необходимая информация будет передана в соответствующее консульство.

Посольство Польши не несет ответственности за расходы или убытки, понесенные в случае, если от заявителя будет отказ от визы по каким-то причинам.

Визовое заявление следует подать не ранее, чем за 3 месяца до начала планируемой поездки. Стандартные сроки оформления для украинских и белорусских граждан – 6 рабочих дней, исключая день подачи заявления.

Стоимость оформления

Нужно иметь в виду, что деловая виза в Польшу требует определенных расходов. Само обращение включает в себя плату, которая не возвращается, даже если виза не предоставляется. Но получив её, необходимо оплатить визовый сбор, который не является фиксированным и зависит от страны происхождения. Так, виза в Польшу для белорусов не должна превышать 70 евро.

В дополнение к общим требованиям, государства-члены ЕС также предъявляют условия въезда — наличие средств к существованию во время проживания. В Польше для пребывания на срок не более 3 дней —  300 польских злотых в сутки.

Злотые, национальная валюта Польши

Бизнес-виза в Польшу, тип  C «4», выдается людям для деловой деятельности, но эта виза не дает права на работу. Также стоит обратить внимание на то, что граждане Украины и  Беларуси не смогут подать документы на данную категорию, если они не ведут предпринимательской  или бизнес-деятельности. Когда дело доходит до дополнительного продления визы, необходимо представить властям веские личные причины, оправдывающие продление пребывания в Польше. Стоимость данной процедуры составляет 30 евро (или ее эквивалент в польских злотых).

Изменения в найме иностранцев, действующие в 2022 году. Сезонная работа будет предоставляться на основе разрешения, выдаваемого старостой. Граждан Украины и Беларуси можно нанимать на работу на срок не более 8 месяцев в календарном году. Пребывание с целью оказания разовых работ будет производиться на основании визы типа C «5а». В вопросах, не требующих расследования, староста выносит решение в течение 7 дней со дня подачи заявления.

О  безвизовом режиме для Украины

Согласно принятым в ЕС правилам граждане Украины смогут свободно перемещаться по Шенгенской зоне без визы до 90 дней. Решение о безвизовом режиме для Украины, вступившем в силу с 10 на 11 июня, улучшит ситуацию как украинцев, так и для польских работодателей, однако изменение не будет столь радикальным. В данном случае речь о Шенгенской визе для краткосрочного пребывания (не превышая 90 дней).

Тем, кто планирует приехать в Польшу и остаться в стране на более длительный период, придется побеспокоиться о получении национальной визы.

Таким образом, отмена визового режима в этом плане не несёт никаких последствий. В Польше в настоящее время работает около миллиона граждан Украины. Отмена визового режима не означает также, что они смогут более свободно пересекать польскую границу. Граждане Украины приезжают в Польшу через внешнюю, хорошо контролируемую границу ЕС.

Они должны обосновать цель пребывания, подтвердить факт наличия финансовых средств, достаточных для пребывания в Польше или возвращения в страну происхождения или транзита в третьи страны. Следовательно, условия аналогичны тем, что выдвигаются при получении визы.

Либерализация законодательства в этом контексте мало что меняет, но, безусловно, облегчит въезд в Польшу в туристических и деловых целях: так как бизнес-виза в Польшу для украинцев больше не потребуется, то пригласить, например, ученых из Украины  на конференцию будет намного проще.

Либерализация визовых правил вступает в жизнь параллельно с так называемым тормозом безопасности. Механизм, который обусловлен  правилами приостановки соглашения о безвизовом режиме. Он обеспечит восстановление визового режима в случае существенного притока нелегальных мигрантов, также возросшем количестве безосновательных ходатайств на предоставление убежища.

Особенности нового режима — на видео.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: